De ce ai obiceiul de a întârzia?

Persoanele excluse sunt de față, firește, nu mă refer că tu ai obiceiul de a întârzia la ședințe, întâlniri, nunți, aeroport sau dentist, ci doar la ceilalți care întârzie și te afectează direct pe tine.

Foto Pexels

Când întârzii undeva nu-i respecți pe cei care au planificat, pregătit întâlnirea sau pe cei care sunt acolo la timp, iar asta te pune din start într-o postură neplăcută. Dacă faci asta frecvent, inclusiv cu nerespectarea de DEADline-uri, ești vinovatul principal pentru imaginea neserioasă pe care ți-o construiești. Asta dacă se întâmplă frecvent, nu discutăm de excepții.

Desigur că există uneori și motive temeinice când întârzii. De la o urgență neprevazută sau pentru că nu ai luat în calcul și “transportul” de la o întâlnire la alta până la o planificare defectuoasă fără a-ți pune pauze de oliță între ele și ajungi în situația de a întârzia la o întâlnire pentru că nu ai finalizat alta.

Ca organizator te-ar ajuta, cel puțin teoretic, să faci unele chestii pentru a avea toți participanții la o întâlnire la timp:

• să trimiți o invitație în calendar cu ceva timp înainte, chiar dacă nu toți participanții folosesc această metodă de planificare. Îl trage astfel de mânecă înainte cu câteva minute / ore (cum vrei tu să-l notifici) de întâlnire și ai șanse mai mari să nu-ți spună că a uitat;
• dacă ai “întârziați” cronici, trimite-le un mail cu o zi înainte pe post de reminder, individual, nu la comun, în care să le spui că ai aprecia foarte mult ca de data aceasta să fie punctual(ă);
• nu folosi pedepse copilărești pe post de amenzi, fie că e vorba de cântat sau taxarea în bani, pentru că penibilizarea în public nu ajută, nici măcar pe moment;
• dacă tu organizezi întâlnirea, nu întârzia sub nicio formă, pentru a nu transmite un mesaj greșit tuturor;
• oferă-ți ajutorul în organizarea activităților “întârziaților”, s-ar putea să aprecieze foarte mult și să nu fie neapărat o rea voință orice întârziere;
• asigură-te că toți participanții trebuie să fie acolo. Dacă bagi pe cineva pe post de umplutură, nu te mira când vei primi dezinteres la schimb;
• nu în ultimul rând, termină întâlnirea la timp.

Ca participant, planifică-ți să ajungi cu 3 / 5 / 15 / 30 de minute înainte, în funcție de situație: sala de lângă, partea cealaltă a orașului, aeroport sau 350 de km distanță. Dacă ajungi prea devreme, sigur găsești ceva de facut pe telefonul tău dăștept.

Dacă trebuie să participi la o ședință despre nimic nu înseamnă că ai dreptul de a întârzia, ci mai degrabă te lupți pentru a o desființa.

Când șeful tău întârzie la întâlniri, cere-i acordul prealabil de a începe întâlnirea fără el / ea, transmițând astfel un mesaj foarte important tuturor participanților.

Propriul exemplu de punctualitate ajută foarte mult, iar dacă ajungi la fix, e ca și când ai întârziat deja.

Spor la succes!