DEADline

Există două categorii de oameni: cei pe care te poți baza și care respectă întotdeauna un deadline și cei cărora trebuie să le urmărești de fiecare dată pașii până realizează ce au promis.

De multe ori micro managementul pornește de aici, iar în unele cazuri s-au văzut și simptome de nano management.

Foto Unsplash

Prima parte a cuvântului deadline are în el DEAD și dacă vrei să mai pui si “linia” langă el, ai conștientiza mai ușor importanța lui. Ar fi bine să nu te faci că plouă când trebuie să respecți morții (de ei numa’ de bine).

Se spune că originea cuvântului deadline este legată de linia pe care prizonierii nu aveau voie să o depășescă, altfel riscau să fie împușcați. Dacă nu respecți frecvent deadline-urile s-ar putea ca mai devreme sau mai târziu să se vorbească și de tine numai de bine … la timpul trecut.

Nerespectarea unui deadline se întoarce întotdeauna împotriva ta și dacă îți faci din asta un obicei îți va afecta activitatea zilnică, relația cu subordonații (doar nu credeați că treaba asta cu respectatul promisiunilor este doar în sus, este chiar mai importantă în jos), colegii, superiorii, cariera, oportunitățiile de promovare, etc.

Imaginează-ți că ești la propria nuntă și invitații încep să apară.

În ultimul moment ești pus în situația dramatică de a nu avea farfurii de pus pe mese, din cauză că mai multe persoane nu și-au respectat deadline-urile.

Da, farfuriile acelea în formă de inimă pe care le-a vrut Iubi și pentru care ai dat o grămadă de bani, normal că nu se găseau în România 🙂

După ce ți s-au declanșat toate spumele pământului și cerului și ai înțeles pentru prima oară adevarata însemnătate a cuvântului soACRĂ, începi să ai o discuție foarte aprinsă cu cel care era responsabil cu farfuriile.

Începe omul să îți explice de ce nu ai farfurii la nuntă, de la încălzirea globală până la Zeul Farfuriilor și de la un furnizor care a greșit comanda până la transportatorul care ținea avionul cu frâna de mână trasă în aer numa’ numa’ ajunge paletul cu farfurii. Era atât de convingător, încât a început ca o parte din scuze să le creadă și el.

 

Între timp, ai refăcut contractul prenupțial și ai scris că ești de acord ca până la sfârșitul vieții soțioara ta să nu mai fie nevoită să se atingă de farfurii, cu exceptia momentelor în care va dori să jucați frisbee și tu să le prinzi în dinți.

Revii resemnat cu un glas sfârșit către domnul cu farfuriile cu o întrebare retorică, acompaniată de foarte multe gânduri ascunse către neamurile lui care mai sunt, sau nu în viață:

– Aș putea să servesc mâncarea nuntașilor în scuzele tale?

Cam așa se întâmplă și la serviciu.

Dacă se întămplă ceva pe parcurs și nu îți poți respecta deadline-ul revin-o(ți) în timp și comunică asta urgent. În primul rând spune-i din timp celui care așteaptă ceva de la tine. De exemplu: a intervenit ceva și farfuriile acelea chicioase în formă de inimă nu le putem avea la timp, însă am gasit ceva mult mai rafinat în formă de tabletă, pe care va sta foarte bine sushi-ul românesc.

Happily Ever After, remember?

Și nu cumva să faci o treabă de mântuială și să spui ca e totul OK, însă apoi să se întâmple vreo’ nenoroceală (cuvânt împrumutat de la Cabral), pentru că s-a mai întâmplat și la case mai mari (“The unrealistically optimistic launch schedule of Space Shuttle Challenger pursued by NASA had been criticized by the Rogers Commission as a possible contributing cause to the accident.”)

Să revenim la câteva reguli de bază în respectarea DEADline-ului:

• în primul rând trebuie să te asiguri ca îți este foarte clar ce ai de făcut. Nu îți da cu presupusul și ferește-te de scenarite;
• în funcție de cât este de important ce ai de făcut s-ar putea să fii nevoit să îți restabilești prioritățiile;
• ar fi bine să ai în vedere cui (nu ăla în care îți pui pofta) trebuie să-i răspunzi, ține cont de importanța persoanei. Cu cat e mai sus, cu atât trebuie să fi mai prompt și mai “profi”;
• termină ce ai de făcut cu o săptamână, zi, oră înainte de deadline. Dacă de ex. deadline-ul este vinerea viitoare ar trebui să ai totul gata cel târziu joi; vei avea timp pentru o revizuire “la rece”. Multe lucruri bune apar când ai mintea limpede;
• dacă nu ți se dă un deadline, întreabă tu care este data și ora limită, stabilirea unei date te va ajuta în planificare. De cele mai multe ori avem tendința să ne strofocăm mai mult decât este cazul și răspunsul primit să fie mai lejer față de ce anticipasem;
• evaluează rapid de ce resurse ai nevoie și revino imediat către deadline-ator. Nu poți să faci asta în ultima zi, să spui de exemplu că ai nevoie de două persoane în plus pentru proiect, când trebuia să faci asta de la început;
• dacă este vorba de un proiect mare, comunică periodic în ce stadiu te afli, chiar dacă nu ți s-a cerut asta;
• în cazul în care nu te poți încadra în timp, comunică acest lucru cât mai rapid și spune de ce ai nevoie pentru a-ți respecta deadline-ul sau cere ajutor;
• împarte-ți activitățiile în așa fel încât să adaugi timp și pentru lucruri neprevăzute;
• nu promite că vei face mai mult față de ce ți s-a cerut, însă adaugă ceva, chiar soluții alternative la cerințele inițiale;
• în cazul în care nu poți să îți respecți deadline-ul, cere justificat unul nou, pe care va trebui să îl respecți.

Data viitoare când ai de respectat un deadline, gândește-te la o nuntă fără farfurii!
Spor la succes!