14 minute pe zi

Ai citit bine: 14 minute pe zi, adică 1% din cele 1440 de minute cât are o zi întreagă. 14 minute în care să plănuiești ce vrei să faci toată ziua respectivă. Am auzit prima oară acest concept la Tom Ziglar.

Foto Unsplash

Chestia asta cu planificarea are un rol foarte important când vrei să obții ceva: de la zile / săptămâni alocate pentru un concediu sau achiziția unei mașini, până la câteva minute pentru ziua în curs. Dacă dimineața ești prea somnoros ca să faci asta, îți poți planifica cu o seară înainte ziua care urmează.

De ce ai “pierde” 14 minute pe zi:

• pentru că indiferent cât de ocupat ai fi și cât de multă treabă ai avea, poți să îți aloci acest timp doar pentru tine;
• pentru că ți se va limpezi ce ai de făcut și ce priorități vrei să îți stabilești, iar în funcție de cât de nasoale se anunță următoarele ore, vei putea să acționezi ca atare;
• pentru a-ți stabili trei dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faci și să le programezi în prima parte a zilei;
• pentru că te vor ajuta și în zilele când nu ești la serviciu. Da, planificarea este folositoare și în viața reală privată;
• pentru că vei face din ce în ce mai multe lucruri în aceeași perioadă de timp, se cheamă progres;
• pentru că vei reduce timpii morți;
• pentru că te va ajuta foarte mult să conștientizezi ce ai făcut în ziua / luna precedentă, presupunând că și scrii undeva ce ai hotărât;
• pentru că duminică seara sau luni dimineața îți va fi mult mai ușor să îți programezi săptămâna care urmează;
• pentru că te ajută să-ți revizuiești zilnic, da, zilnic, obiectivele pe termen lung;
• pentru că nu poți gestiona timpul, dar poți alege ce să faci în timpul respectiv;
• pentru că oamenii au tendința de a uita lucruri;
• pentru că poți să combini diverse activități în același timp, dacă știi de ele;
• pentru că este cel mai bun moment de a decide la cine să delegi, chiar dacă nu ai subordonați;
• pentru că îți reduce nivelul de stres, eliminând gândul că mai aveai ceva de făcut;
• pentru că poți 🙂

Când îți aloci cele 14 minute pentru planificare, nu lăsa nimic altceva să te deranjeze, începând cu telefonul mobil care e cel mai mare dușman din zilele noastre. Pune-l pe airplane mode.

Eu îmi planific tot în calendar și Google Drive, în special în Docs, pentru că agendele clasice “pe hârtie” consider că lucrează împotriva mea și nu pentru mine. Calendarul mă trage de mânecă atunci când am de făcut ceva, în timp ce agenda nu. Fișierele din Docs le am sincronizate pe toate device-urile mobile sau fixe și orice idee nu rămâne nescrisă. În plus, un simplu search mă poate duce imediat la ce am făcut acum 4 ani pe vremea asta.

După ce ai planificat, ar trebui să ai câte o metodă de măsurare pentru fiecare acțiune în parte. Asta numai dacă vrei să știi cum ai “prestat”.

 

Spor la planificat!