To be or not to be Project Manager, aceasta-i întrebarea
Tradițional, un Project Manager este cel care planifică și execută un proiect cap – coadă. Uneori fără coadă, dar asta nu din cauza lui, firește, pentru că va găsi o grămadă de vinovați pe care să arunce vina. Exact așa e și în realitate, dar invers, responsabilitatea principală este a lui, inclusiv eșecurile celorlalți.
Foto Pexels
Legenda spune că un project manager aspru poate “livra” un copil într-o lună cu 9 femei, nu cum fac toți ceilalți în nouă luni cu o sigură “resursă”.
Ei bine, în viața reală sunt foarte mulți viteji din ăștia care vor să rupă gura târgului fără a cunoaște realitatea din teren sau specificul industriei, iar pe parcurs se dau cu capul de colțul mesei.
Cam ce ar trebui să faci ca să se bată lumea pe tine ca project manager (la cererea fanilor, am băgăt din nou bullet-uri):
- să te încadrezi în timp și să nu depășești bugetul;
- să fii foarte organizat. Dacă nu ești, e foarte puțin probabil că îi vei putea organiza pe alții;
- să știi cum să-ți alegi singur oamenii cu care vrei să lucrezi. Dacă ai această posibilitate;
- să ții ceasu’. Adică să știi în permanență unde te afli în derularea proiectului, ce mai ai de făcut și cât timp mai ai la dispoziție, anunțându-i și pe ceilalți aceste detalii nesemnificative;
- să fii entuziasmat și să transmiți asta echipei;
- comunicarea cu membrii echipei trebuie să fie pe limba fiecăruia și la propriu (dacă e cazul) și mai ales la figurat. Din fericire suntem cu toții diferiți;
- să delegi eficient;
- să-ți documentezi proiectul pe etape. Cu cele bune și cu cele rele și cu lecții învățate;
- să nu ai probleme de cufureală când dai de greu;
- cere ajutorul când ai nevoie. Cu siguranță ai mulți colegi, experți sau nu într-un domeniu anume, dispuși să te ajute la nevoie, la fel cum o faci și tu;
- să fii pe fază și să ai abilități de a schimba direcția la nevoie. Nu te peeșa contra vântului. Este foarte posibil să fii nevoit să schimbi direcția pe parcursul proiectului;
- să ai expertiză în domeniu. Revenind la “livrarea” de 9 luni într-una singură, nu te ajută dacă ești zugrav, chiar dacă ai putea să bagi un ochi și să-ți dai cu părerea;
- nu trebuie să le știi pe toate și în niciun caz să le faci pe toate. Dacă era așa, nu erai project manager, ci One (Wo)Man Show Manager;
- să-ți respecți și să-ți încurajezi echipa. Frecvent;
- să fii de încredere atât în interiorul cât și în exteriorul echipei;
- să te aștepți că vor fi momente grele și că nu vei știi ce să faci. Pe moment;
- să nu îți ignori jobul de zi cu zi, pentru că foarte rar se va întâmpla să nu ai altceva de făcut în afară de proiecțelul tău;
- ptiu că era să uit. Să fii competent… de preferat.
Nu în ultimul rând, pentru că am spus-o și în primul rând, trebuie să te încadrezi în timp și să nu depășești bugetul proiectului.
Spor la managerit proiecte!
