Ce ai făcut până la jumătatea zilei?

Ți se întâmplă (și ție) să ajungi la jumătatea zilei și să îți dai seama că nu prea ai făcut nici jumătate din ce ți-ai propus? Nu dispera, nu ești singur(ă). Ba chiar reprezinți majoritatea. No offense băt, conform cercetătărilor cu aromă britanică pe care le-am făcut în ultimii 15 ani, acest comportament nu este o excepție.

Foto Pexels

De unde vine chestia asta?

De la muncitul haotic și în special de la lucrurile care ne distrag când suntem la birou sau unde lucrați de obicei.

Time management este o exprimare greșită, pentru că, ce să vezi, nu poți să influențezi timpul. Nu se dilată și nici nu se contractă, e doar o percepție în funcție de ce faci.

Alegerile pe care le faci te ajută să termini ce ai de făcut sau îți fac o mare defavoare.

Ca să poți să te organizezi în așa fel încât să termini cele mai importante lucruri ale zilei până la prânz, ar trebui în primul rând să știi care sunt prioritățile respective.

Ce te-ar putea ajuta în organizarea primei părți a zilei:

• trezește-te mai devreme. Încearcă la început cu o devansare a alarmei de doar 15 minute. Nu e mult, dar te ajută mai ales psihic;
• înainte de trezirea mai devreme, ar trebui totuși să te asiguri că nu adormi la 4 și pui alarma la 5:45;
• începe-ți ziua de muncă prin a stabili care sunt trei dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le finalizezi până la prânz, orice ar fi;
• evită vizitele spam, atât la primire cât și din partea ta;
• știu că sunt interesante știrile de dimineața cu colegii de la cafea și au un rol foarte clar, dar nu-ți începe ziua cu asta. În zilele în care ai chestii extrem de importante și urgente de făcut amână procedeul “hai jos la o țigară” cu minim o oră;
• pune-ți telefonul mobil pe “airplane mode” sau dacă nu poți, cel puțin pe silent și închide-l în sertar. Nu se întâmplă nimic dacă nu răspunzi la telefon instant, alocă-ți timp pentru a-i suna înapoi pe cei care te-au căutat. Cel mai mare dușman al productivității este telefonul deștept cu miile lui de notificări pe zi, iar Social media, inclusiv mesajele text au un aport covârșitor;
• închide aplicația de mail. Da, ai citit bine! Scanează toate mailurile la începutul zilei și dacă ai ceva de făcut din ce ai găsit acolo, pune-le pe lista de trei priorități. Email-ul este o formă de comunicare, iar cum nu poți spune că toată ziua ai fost ocupat(ă) cu vorba, așa nu poți spune că ai mailuit toată ziua. N-am spus să nu mai răspunzi la mailuri deloc, ci doar să faci o pauză atunci când ai de finalizat ceva important. Dacă nu trebuie să răspunzi clienților într-un timp definit, poți să-ți prioritizezi citirea mailurilor de trei ori pe zi fără nicio problemă.

Timpul alocat priorităților trebuie să fie proporțional cu efortul depus și activitatea în sine să te ajute să obții ce ți-ai propus, nu să pedalezi în gol. Nu poți să spui că obiectivul tău suprem este cura de slăbire, dar mănânci numai porcării (nu neapărat de porc, că nu de aia se cheamă porcării) care știi că îngrașă, iar singura mișcare pe care o faci este deglutiția.

Spor la (re)organizare!