Cum să te porți la birou fără să-i deranjezi pe ceilalți

Dacă ar exista un manual despre cum să te porți la birou, probabil că ar fi un document “viu” care ar crește în fiecare zi. Nu vom dezbate acum dacă e bine să ai open space sau nu, ce avantaje și ce dezavantaje are fiecare variantă, ci vom “trata” situația în care trebuie să supraviețuiești.

Foto Unsplash

Desigur că unde lucrezi tu nu există așa ceva și ce vei citi mai jos este un pamflet și trebuie tratat ca atare. Sau nu.

Ce ai putea să faci ca să nu-i deranjezi pe alții, în special în open spaces:

• în primul rând, să faci liniște. Tratează-ți colegii ca și cum ar lucra 🙂 și ar avea nevoie să se concentreze pe ceea ce fac acolo;
• nu participa la call-uri, videocall-uri pe speaker. Dacă trebuie să faci asta, poți folosi sălile de ședințe (dacă sunt destule) sau folosește căști. NU pe speaker. Te poți întâlni cu mai mulți colegi în sălile de ședințe fără a-i deranja pe cei din jur. La fel se aplică și când două persoane dialoghează și alte 15 sunt “în copie” doar pentru că sunt fizic în apropiere;
• dacă ești bolnav, dar totuși ești la birou (nu înțeleg de ce nu stai acasă), nu strănuta / tuși peste toată lumea de parcă i-ai sfinți. Se ia foarte ușor și vor cădea ca pietrele de Domino. Gripa / răceala se ia ușor, nu sfințenia, stai liniștit;
• sunt un mare fan al “gălăgiei” discrete de fond, îți dă senzația de un birou “viu”, dar asta nu înseamnă să asculți muzica la un nivel care îi deranjează pe ceilalți. Mult hulitele manele sunt cel mai bun exemplu de așa nu, chiar dacă pentru unii și muzica clasică sau thrash metal sunt tot un fel de manele. Puteți stabili de comun acord cam ce muzică (radio) este acceptată de toată lumea;
• atmosferă plăcută își dorește fiecare angajator, însă când este gălăgie ca pe stadion când cineva a dat gol la fussball și se aude și la două etaje sus / jos, nu mai e așa de plăcut;
• când te duci la cineva să-l întrerupi, întreabă-l prima oară dacă are timp de tine. Poate e ocupat și are și treabă, dar nu poate transmite asta doar prin simplul fapt că nu are cum să închidă ușa și să pună semnul “do not disturb” pe clanță;
• NU face din telefonul mobil un deranjament permanent pentru întreaga încăpere. Nu mă refer neapărat la tonul de apel sau la milioanele de notificări social media pe minut date la maxim când poți să-ți pui telefonul pe minim / vibrat, ci în special la melodie. Nu contează dacă este telefon de companie sau personal, tot enervant e;
• folosește o tonalitate a vocii scăzută. Un “Doreeeeeleee” poate isteriza 30 de oameni din jur;
• chiar dacă ție ți se pare foarte relaxant să bați metronomic cu pixul în birou sau să faci flotări cu bătaie (la spate), pentru ceilalți nu e;
• dacă cineva (sau mai multă lume) îți spune că îl deranjezi cu ceva, ar fi bine să iei în considerare acest feedback și să acționezi;
• ar fi bine să nu puți. Pfiu, ce rău sună. Știu că e un subiect sensibil de care nu vorbește nimeni, dar încearcă să nu mai spargi cepe sub braț;
• ca să rămânem în zona olfactivă, nici sarmalele umplute cu mici și ouă fierte maturate cu pește pe un pat de usturoi servite pe tastatură nu sunt foarte apreciate;
• învață să lucrezi ignorând distracțiile din exterior, te ajută foarte mult să te poți concentra la ce ai de făcut;
• respectă intimitatea celorlalți. Dacă cineva vorbește la telefon mai încet tocmai pentru că nu dorește să audă / înțeleagă cei din jur despre ce e vorba, nu trebuie să te lungești peste birou, ca să auzi mai bine;
• ai răbdare.

Când ești în mijloacele de transport în comun, te deranjează unele comportamente din cele de mai sus, dar sunt șanse foarte mari nu este exclus să se întâmple același lucru și la birou.

În general când conviețuiești într-o comunitate trebuie să ai în vedere că nu trebuie să-i deranjezi pe ceilalți. E ca și când ai sta la bloc. Nu-ți convine, te muți la casă, eventual într-o zonă fără vecini.

Recomandările de mai sus se aplică și șefilor, desigur. Nu poți ca șef să le spui colegilor că nu se fumează în incintă, în timp ce tu ești cu țigara în mână.

Spor la conviețuit!